BME-Region Hannover

Digitalisierung als Chance für den Einkauf

• Funktionen und Aufgaben im Einkauf – heute und morgen
• Mehr Zeit für strategische Aufgaben – höherer Wertbeitrag des Einkaufs
• Digitalisierung im Einkauf als Chance zur Neupositionierung

Purchase-to-pay

• Digitale Bedarfserfassung im indirekten Bereich – papierlos, vollständig, genehmigt
• eCatalogue – das Amazon-Prinzip wird zum Maßstab
• Selbststeuerung in der Bedarfsermittlung von Autobestellung bis Vendor-Managed-Inventory – Vertrauen in System und Stammdaten
• Purchase Order Management im Direkten Serieneinkauf – operative Aufgaben auf Ausnahmebehandlung reduzieren
• Wareneingang – Lieferavis und Barcode: Digitalisierung beginnt beim Lieferanten
• Transportüberwachung – frühzeitige Informationen über potenzielle Störungen
• Accounting – OCR, eInvoicing, Gutschriftsverfahren –Erfassung und Prüfung digital

Supplier-Relationship-Management

• Management des Lieferantenpools – kontrollierter Self-Service für Lieferanten
• Lieferanten-Onboarding – strukturierte Aufnahme neuer Lieferanten
• Vertragsmanagement – Verträge im Griff
• Risk-Management – mit Big-Data zu früheren Warnungen und besseren Bewertungen des Lieferantenrisikos
• Management der Lieferantenqualität – Digitalisierung sorgt für Stringenz und Nachhaltigkeit

Sourcing – neue Methoden und Tools

• Kompletter RfQ in 5 Minuten – machbar, aber komplex
• eAuctions – starke Verhandlungsmethode für ausgewählte Warengruppen

Wertbeitrag des Einkaufs

• Mit digitaler Unterstützung höhere Savings generieren
• Should-Costing – schnelle Eigenkalkulation für Verhandlung und Zielpreise
• KI und Machine Learning – über Auffälligkeiten und Muster verborgene Potenziale identifizieren

Einkauf 4.0 Advanced – eine Übersicht

• Big-Data – Einkaufscontrolling und Analysen auf neuem Niveau
• KI, Machine Learning, Verarbeitung natürlicher Sprache, Deep Learning
• Process Mining – verstecktes Wissen im ERP-System nutzen
• Chatbots – digitale Assistenten für den Alltag
• Robotic Process Automation (RPA) – Software-Roboter für Standardprozesse
• Augmented Reality
• Blockchains – Vertrauen, Transparenz, Sicherheit schaffen